FAI DA TE O AGENZIA

CHE VIAGGIATORE SEI?

Meglio i viaggi fai da te o l'agenzia?

Non c'è una risposta universale a questa domanda.

Sono infatti modi diversi di interpretare il viaggio: da una parte la voglia di costruire il proprio viaggio da zero, dall'altra la comodità di affidarsi ad un'agenzia che ci guiderà nella pianificazione e ci offrirà maggiori tutele.

Io che tipo di viaggiatore sono? Direi 50-50,  a seconda dei periodi.

Se mi trovo in un periodo molto intenso dal punto di vista lavorativo o a casa preferisco affidarmi alla mia agenzia di fiducia Viaggiatori e...

Mi preparo a casa, sfogliando cataloghi o cercando sui blog informazioni sulle papabili destinazioni e poi andiamo in agenzia a scegliere la nostra prossima vacanza.

Saranno i cataloghi con le copertine patinate e le immagini dei paradisi, sarà il diffusore per ambiente a base di fragranze del Rosso Nobile che concilia il benessere, saranno i gadget delle compagnie aeree esposti sulle mensole  ma entrare in agenzia mi regala una dolce sensazione di evasione! 

 

In altri periodi meno impegnativi, invece, mi piace dedicarmi alla totalità dell'organizzazione del viaggio: fisso il budget, scelgo la destinazione, studio e prenoto i voli, cerco gli hotel ed infine i transfer.

Circa due mesi prima della partenza organizzo le attività.

In questo articolo ho scritto alcuni consigli su come prenotare un viaggio fai da te.

 

Per chi mi conosce sa che sono amante dei file Excel: trascrivo tutto, anche le spese, per avere un itinerario di viaggio più dettagliato possibile.

Ora che uso Google Drive e Google Fogli, ho il mio viaggio su misura sempre  a portata di smartphone e posso condividere il file con mio marito.

PERCHE' PRENOTARE UN VIAGGIO FAI DA TE?

Disneyland, una tappa del nostro viaggio fai da te in Francia
Disneyland, una tappa del nostro viaggio fai da te in Francia

Si dice che il viaggio si componga di tre momenti, a cui corrispondono tre piaceri:  LA PREPARAZIONE, LA SCOPERTA ed IL RICORDO.

 

Organizzare un viaggio fai da te implica la conoscenza di siti e portali per prenotare voli, hotel, auto a noleggio e attività. 

Ci vuole tempo  per cercare la miglior soluzione al prezzo a noi conveniente e per raccogliere informazioni sulla destinazione ma occorre anche una buona dose di pazienza perchè anche la ricerca della zona dell'hotel può essere impegnativa (a mio avviso è una scelta importante da cui derivano altre spese legate ai trasporti).

Ci sono diversi portali per la ricerca dei voli come Skyscanner, Google Flights, Kayak e Momondo che ci aiutano a individuare la compagnia che opera sulla tratta di nostro interesse e ci permettono di trovare la miglior combinazione prezzo-durata del volo.

 

Io di solito uso questi portali solo per consultazione e monitoraggio dei prezzi; la prenotazione invece la effettuo sul sito della compagnia per evitare intermediari. 

Per la prenotazione degli hotel uso principalmente Booking.

In questo articolo puoi trovare le migliori App da viaggio da scaricare.

 

Oltre all'emozione di costruire tassello dopo tassello il nostro viaggio, al ritorno mi sento soddisfatta e gratificata per aver realizzato un itinerario secondo i nostri gusti e ritmi.

IL VIAGGIO IN AGENZIA COSTA DI PIU'?

Il viaggio fai da te comporta un certo risparmio sui costi rispetto a quello prenotato in agenzia. Su questo non ci sono dubbi.

Ma quali sono le voci che fanno aumentare il prezzo?

 

Primo fra tutti: le persone. In agenzia troverai sempre una persona competente e disponibile a organizzare il tuo viaggio, ti dedicherà il suo tempo e le sue energie, ti consiglierà sulla base delle sue esperienze di viaggiatore e di operatore del settore.

Secondo: i costi di gestione pratica. Sono costi fissi di gestione, variabili in base al pacchetto acquistato.

Terzo: Assicurazione. Le agenzie consigliano fortemente questo extra, che diventa presente di default in molte quotazioni.

Quarto: Servizi extra. Le coccole dell'agenzia, quelle che ti fanno sentire speciali come i transfer privati o i servizi meet&greet in aeroporto (non è bello farsi accogliere da un driver in livrea con il cartello con il proprio nome?)


Spesso si tende ad estremizzare il concetto  che il viaggio fai da te costi meno del viaggio organizzato in agenzia, ma non è detto che questo sia vero a parità di servizi.

 

Proviamo a fare un esempio di una settimana in Oman guardando il preventivo di un tour operator italiano e simulando l'acquisto separato dei vari servizi:

  •  Veratour dal 2/10/2018 al 10/10/2018 2 adulti e 1 child presso il Marriott Mirbat a Salalah in pensione completa con voli di linea Qatar da Roma FCO = 4428€ (quotazione del 20 maggio)
  • Volo+hotel prenotati da Qatar Airways e Marriott : voli  2586,39€ +Camera Deluxe in pensione completa 1972,97€ = 4559,36€

Il prezzo delle due quotazioni separate supera di oltre 100€ il pacchetto del TO e non include i prezzi dei transfer htl/apt e l'assicurazione.

 

Naturalmente sarà possibile trovare delle quotazioni più basse per una vacanza in Oman scegliendo una sistemazione e trattamento differenti ma questo vuole essere un esempio di come il pacchetto in agenzia sia più conveniente rispetto al fai da te a parità di servizi offerti.

CHE VIAGGIATORE SEI?

Quando scegliere un viaggio fai da te:

  • ami pianificare ed organizzare
  • sai consultare e confrontare i vari portali di prenotazione viaggi
  • hai una carta di credito
  • ti piace cercare le informazioni leggendo guide e consultando blog o gruppi Facebook legate ai viaggi
  • sei flessibile ed adattabile
  • sai parlare le lingue straniere

Quando scegliere l'agenzia:

  • preferisci farti coccolare
  • cerchi la comodità di affidarti ad uno specialista
  • non hai tempo da dedicare alla ricerca di un viaggio
  • non hai padronanza dei portali di prenotazione viaggi
  • necessiti di assistenza prima e durante il viaggio
  • non hai dimestichezza con le lingue straniere

E tu che viaggiatore sei?

Commenti: 4
  • #4

    Giordana (mercoledì, 23 maggio 2018 14:18)

    Io credo che la sceltá tra la prenotazione in agenzia e l´organizzazione autonoma del viaggio sia sempre dettata dalla situazione economica. Io noto sempre un notevole risparmaio con i pacchetti on line. ad esempio per Marzo Mauritius, 4 voli e appartamento 15 giorni a 3000 euro non credo di trovarlo in agenzia. Era solo un esempio. Comunque il tuo post é bello chiaro, grazie.

  • #3

    Elis (martedì, 22 maggio 2018 20:56)

    Fai da te SEMPRE! Ormai sono così esperta che i miei amici mi affidano l'organizzazione del loro viaggio. Mi diverte molto!

  • #2

    Stefania CON LA VALIGIA ARANCIONE (martedì, 22 maggio 2018 20:52)

    @DANI anche per la mia agenzia di viaggio sono una cliente ideale. Per esempio vado già a colpo sicuro con le strutture avendole già studiate sul web!

  • #1

    Dani (martedì, 22 maggio 2018 14:39)

    Io sono un po' nel mezzo. Per alcuni viaggi prediligo il fai da te, per altri più articolati e complessi mi appoggio ad un'agenzia, più che altro per questioni di tempo... però spesso sono io a suggerire l'itinerario e le modifiche... dicono che sono una cliente modello!